نظام الموارد البشرية برامج
اتصل لتحديد موعد للعرض لمواصلة المتابعة للبرامج و المميزات لحلولنا ، أدخل البريد الإلكتروني الخاص بك أو اتصل بنا للحصول على عرض تجريبي للنظام
يعمل نظام الموارد البشرية على تمكين المستخدم من الاحتفاظ بمعلومات عن كافة الموظفين مثل رواتبهم وأجازاتهم وتعويضاتهم والمعلومات الشخصية عنهم. ويعمل النظام على تنفيذ رواتب الموظفين وكذلك إجازاتهم ومكافآتهم بصورة آلية والربط الآلى مع البنوك، مما يساعد على تحسين إنتاجية وفعالية إدارة الموارد البشرية في أي مؤسسة. كما يعمل النظام في المساعدة على متابعة كافة المستندات الخاصة بالموظفين وامتيازاتهم وعلاواتهم ومهامهم . كما يُسجل النظام المعلومات الخاصة بالمؤسسة والنماذج المعدة للأجهزة الحكومية. ويساعد هذا النظام على تخفيض التكلفة والوقت لأي مؤسسة. وفيما يلي بعض المميزات
المميزات العامة للبرامج
إنتهاء صلاحية المستندات
يمكن للنظام تتبع كافة مستندات الموظفين واستخراج تقارير لإطلاع الإدارة في حالة الحاجة لتجديد أي مستندات مما يمنع حدوث أى مشاكل مع الجهات الحكومية. أمثلة لهذه المستندات المهمة الجواز والبطاقة المدنية ورخصة القيادة.
قانون العمل في الكويت
صًمِّم نظام الرواتب ليتلائم مع قوانين العمل المعمول بها في القطاع الأهلي في الكويت لاحتساب امتيازات العامل واجازاته وتعويضاته واجازاته المرضية، إلخ. ويمكن تغيير هذه القوانين تبعا لمتطلبات كل شركة على حدة.
الاحتفاظ بصورة الموظف
تستطيع تخزين صورة الموظف في قاعدة البيانات. ويعد ذلك في غاية الأهمية للإدارة العليا إذا كانت الشركة تستخدم عدد كبير من الموظفين. وتستطيع الإدارة الرجوع بسرعة لبيانات الموظف عند الاطلاع على صورته، وكذلك إمكانية طباعة هوية موحدة للموظفين.
تاريخ الموظفين
يحتفظ النظام بتاريخ شامل لبيانات الموظف، ومنها تاريخ كشف الراتب والأجازة وغيرها. وتتمكن الإدارة بذلك من اتخاذ قرارات أكثر سلامة بخصوص الموظفين.
جرد عهدة الموظفين
يسمح هذا الخيار بتتبع البنود والأغراض التى سلمت لكل موظف. ويساعد ذلك الإدارة على التحكم الأفضل في ممتلكات الشركة وذلك بتقليل فرص سوء الاستخدام. كما أنه يفيد في حالة تقاعد أو إنتهاء خدمة الموظف لمعرفة المطلوب استرداده من الموظف.
الكشوف المعدة للمشاريع
بالنسبة للشركات التي تعمل في المشاريع المتعددة، فإن هذا النظام يعد مثاليًا لمعرفة النفقات المصروفة مثل الرواتب لكل مشروع على حدة. ويتناول النظام كافة المعاملات ذات العلاقة مثل تنقلات الموظفين بين المشاريع وتحليل رواتب الموظفين لكل مشروع، والتحكم بالتنقلات من حيث العدد الإجمالى المسموح به فى المشروع.
سرعة تقديم التقارير
تستطيع الآن استخراج تقارير شهرية مثل سجل الرواتب وكشوف البنك وكشف النقدية في خلال بضع ثوان فقط وليس أيام. وكافة الحسابات المعقدة مثل الوقت الإضافي للموظفين وخصومات الغياب والأجازات المرضية وغيرها، وهذه الحسابات تُحتسب تلقايًا بواسطة النظام, وتستطيع استخراج التقارير بحسب الإدارات أو المشاريع.
القضاء على العمل الورقي
بالاحتفاظ بكافة سجلات الموظفين في نظام آلى، فإنك تستطيع التخلص من العمل الورقي فى الشركة بمتابعة بيانات الموظفين وكذلك تقليل الوقت المطلوب للبحث عن تفاصيل الموظفين. وبالاحتفاظ بكافة التفاصيل في نظام آلى، فإنك تحصل على كل المعلومات وقت ما تشاء بسرعة وبدقة متناهية.
التطبيقات
مميزاتالبرامج
أمانٌ شامل
النظام مزود بنظام صلاحيات متكامل، مما يمكن الإدارة الحيلولة دون اطلاع المستخدم على المعلومات بإعطاء كل مستخدم كلمة سر خاصة به والبرامج التي يمكن لكل مستخدم العمل عليها. ولا يمكن للمستخدم تنفيذ البرنامج إذا لم يكن لديه الصلاحية اللازمة. كمثال بسيط فانه يسمح للمستخدم عرض بعض الشاشات ولا يسمح له التعديل فيها.
التقارير البنكية
إذا كنت تدفع رواتب موظفيك من خلال البنك، فان النظام يشمل كافة التقارير الضرورية التي يجب تقديمها للبنك كل شهر. وإذا كاان لديك عدد كبير من الموظفين، فان النظام يمكنه استخراج البيانات الضرورية للبنك على ديسك حسب الضرورة كما تطلب ذلك بعض البنوك في الكويت. ويساعد ذلك على تسهيل قيام البنك بقيد المبالغ في حسابات الموظفين بدقة.