نظام مكاتب السياحة والسفر برامج
اتصل لتحديد موعد للعرض لمواصلة المتابعة للبرامج و المميزات لحلولنا ، أدخل البريد الإلكتروني الخاص بك أو اتصل بنا للحصول على عرض تجريبي للنظام
إن نظام المحاسبة للسياحة والحجوزات نظام متكامل مصمم لمكاتب السياحة والسفريات ليساعد في عمليات حجز تذاكر الطيران والفنادق ومعالجة جميع العمليات المالية التى تتم فى وكالات السفر.
كما به إمكانية تقديم لوحة بيانات متصلة بنظام الحجوزات وبالتالى يساعد على التخلص من معاناة إعادة إدخال معلومات التذاكر. كما أن من العمليات التى يدعمها النظام استرداد جزء أو كامل قيمة التذاكر واستخراج تقارير شاملة تمكنك من متابعة مبيعات التذاكر لكل ناقل وكل وجهة، إلخ، مما يعطيك قوة تفاوضية كبيرة عند التفاوض مع الناقل الذي تتعامل معه أو القائم على تنفيذ الرحلات، وأيضا استخراج تقارير المنظمة الدولية لوكالات السفر (الأياتا) إلخ. وفيما يلي بعض الخصائص الأساسية لهذا النظام:
المميزات العامة للبرامج
أمانٌ شامل
النظام مزود بنظام صلاحيات متكامل، مما يمكن الإدارة الحيلولة دون اطلاع المستخدم على المعلومات بإعطاء كل مستخدم كلمة سر خاصة به والبرامج التي يمكن لكل مستخدم العمل عليها. ولا يمكن للمستخدم تنفيذ البرنامج إذا لم يكن لديه الصلاحية اللازمة. كمثال بسيط فانه يسمح للمستخدم عرض بعض الشاشات ولا يسمح له التعديل فيها.
سهولة الاستخدام
النظام سهل الاستخدام للغاية وذلك يرجع الى وضوح تصميم البرنامج من حيث الشكل أو الاوامر المعطاه له، وأيضا لتوافر نظام مساعدة فى جميع مراحل الاستخدام. ويوجد بالنظام أوامر مختلفة تستعمل بواسطة لوحة المفاتيح. مثلا الزر "Ins" يعني "أضف سجل جديد". وهذا الزر لا يُستخدم لأي خيار آخر. وهذا يجعل تعلم البرنامج مسألة سهلة للغاية. وحتى من ليس له دراية فى كيفية استخدام الكمبيوتر يمكنه تعلم واستخدام البرنامج خلال يوم أو يومين.
الاطلاع على التقارير من على الشاشة
يمكن الاطلاع على كافة التقارير من على الشاشة قبل طباعتها. وهذا يضمن أن البيانات الضرورية فقط هي التي سيتم طباعتها وبالتالي يقلل من مصاريف الطباعة.
تحميل البرنامج على الشبكة الداخلية للشركة
يمكن وضع النظام على الشبكة لتمكين مجموعة من المستخدمين العمل عليه والاطلاع على نفس قاعدة البيانات في وقتٍ واحد مع الحفاظ على سرية البيانات وصحتها. وهذا يعني أن النظام يمكنه النمو في شركتك كلما ازدادت حاجة الشركة لذلك، فإنه عليك فقط أن تضيف جهاز كمبيوتر إضافي وسيعمل عليه نفس النظام.
إستخدام أقل للأوراق
لن تعد بحاجة لاستخدام الفواتير الورقية المعدة يدويًا. فالنظام يمكنه استخراج كافة الفواتير على قرطاسية مطبوعة مسبقًا. ولما كانت هذه الفواتير تُدخل آليا في المحاسبة، فإن ذلك يقلل بدرجة كبيرة كمية الأعمال الورقية وبالتالي يقلل من مخاطر الوقوع في أخطاء التي تحدث عادةً عندما يتم عمل القيود يدويًا.
عرض البرنامج في مؤسستك
لتتمكن من رؤية ومعرفة الخصائص المميزة للبرنامج. ومعرفة كيفية استخدام البرنامج بكفاءة لتلبية احتياجات مؤسستك يمكنك طلب عرض للبرنامج في موقع مؤسستك ، وبذلك يتاح لك رؤية مزايا و فعالية النظام قبل الإلتزام بأي شيء.
التطبيقات
الخصائص الأساسية
التكامل مع الأستاذ العام
يمكن للنظام التكامل مع الأستاذ العام لضمان أن البيانات قد تم إدخالها مرة واحدة لتجنب إزدواجية العمل. يقوم النظام بتحديث الحسابات والمعاملات المتعلقة بالتذاكر المباعة والمستردة اليا. وتظهر في كل التقارير مثل ميزان المراجعة والميزانية العمومية.
ازدواجية اللغة
يمكن تشغيل النظام باللغة الإنجليزية أو العربية. والموظفون غير المعتادين على استخدام البرنامج باللغة العربية يمكنهم إدخال البيانات باللغة الإنجليزية بينما يستطيع مدراؤهم استعراضها باللغة العربية.
الاحتساب التلقائي لمطالبات الحوافز
بناءً على معلومات شركة الطيران، يستخرج النظام تقارير تتعلق بمستحقات مكاتب السفريات من مختلف شركات الطيران لأى فترة زمنية.
عضوية لمجموعة (BSP).
يمكن للنظام التعرف على خطوط الطيران المستخدمة من قبل شركات الطيران العضو لمجموعة (BSB) واستخراج تقارير تفصياية لخطوط الطيران المختلفة.
التعامل مع عمليات الاسترداد الكلي والجزئي
يقوم النظام بتحديث تلقائي للبيانات المتعلقة باسترداد جزء من قيمة التذكرة أو كامل قيمتها.
التحليل الشامل
يمكنك الدخول المباشرعلى المعلومات والتقارير التحليلية مثل ربحية خطوط الطيران وربحية القطاع، ويجعل من ذلك أداة نموذجية للتخطيط واتخاذ القرار.