المحاسبة الذكية في نظام نقاط البيع برامج
اتصل لتحديد موعد للعرض لمواصلة المتابعة للبرامج و المميزات لحلولنا ، أدخل البريد الإلكتروني الخاص بك أو اتصل بنا للحصول على عرض تجريبي للنظام
صُمِّمَ نظام نقاط البيع للشركات التي تبيع بالتجزئة مثل الأسواق المركزية والصيدليات ومنافذ التجزئة الأخرى التي تتضمن معدل دوران عالي في المبيعات، ويكمن مفتاح النجاح في متابعة العملاء بأقصى سرعة ممكنة. ويقدم نظام نقاط البيع حلولاً على أحدث مستوى من التقنية للعملاء. وفيما يلي بعض الملامح الأساسية لهذا النظام:
المميزات العامة للبرامج
المسح السريع
النظام يتمتع بخاصية سهولة اتصاله واستخدامه لعديد من الماسحات (الاسكانر) وذلك يعتمد على احتياجات العميل. فمثلا بالنسبة لعمليات الشراء و البيع الضخمة، يمكن إلحاق سكانر مسطح. وعندما لا يوجد هذا الكم من العمليات يمكن استخدام سكانر من النوع الذي يمكن مسكه باليد أيضًا.
التشغيل اللحظي
يرتبط نظام نقاط البيع الذكي مباشرة بنظام الجرد المباشر. ويساعد ذلك على الاطلاع على أحدث أوضاع الجرد، مثل المنتجات المشتراه خلال اليوم والكمية الموجودة من كل منتج.
أمانٌ شامل
النظام مزود بنظام صلاحيات متكامل، مما يمكن الإدارة الحيلولة دون اطلاع المستخدم على المعلومات بإعطاء كل مستخدم كلمة سر خاصة به والبرامج التي يمكن لكل مستخدم العمل عليها. ولا يمكن للمستخدم تنفيذ البرنامج إذا لم يكن لديه الصلاحية اللازمة. كمثال بسيط فانه يسمح للمستخدم عرض بعض الشاشات ولا يسمح له التعديل فيها.
سهولة الاستخدام
النظام سهل الاستخدام للغاية وذلك يرجع الى وضوح تصميم البرنامج من حيث الشكل أو الاوامر المعطاه له، وأيضا لتوافر نظام مساعدة فى جميع مراحل الاستخدام. ويوجد بالنظام أوامر مختلفة تستعمل بواسطة لوحة المفاتيح. مثلا الزر "Ins" يعني "أضف سجل جديد". وهذا الزر لا يُستخدم لأي خيار آخر. وهذا يجعل تعلم البرنامج مسألة سهلة للغاية. وحتى من ليس له دراية فى كيفية استخدام الكمبيوتر يمكنه تعلم واستخدام البرنامج خلال يوم أو يومين.
إمكانية تحميل البرنامج على الشبكة الداخلية للشركة
يمكن وضع النظام على الشبكة لتمكين مجموعة من المستخدمين العمل عليه والاطلاع على نفس قاعدة البيانات في وقتٍ واحد مع الحفاظ على سرية البيانات وصحتها. وهذا يعني أن النظام يمكنه النمو في شركتك كلما ازدادت حاجة الشركة لذلك، فإنه عليك فقط أن تضيف جهاز كمبيوتر إضافي وسيعمل عليه نفس النظام.
حلول البيانات الأساسية
يساعد نظام نقاط البيع على تتبع كل بند يُباع إلى جانب اعطاء معلومات إضافية مثل تاريخ وزمن بيع البند المعني. وذلك يساعد الإدارة على الحصول على كم كبير من البيانات لتحليلها وتنظيمها. وباستخدام أدوات هذا النظام لتحليل البيانات، تستطيع الادارة دراسة أنماط الشراء لدى العملاء. ويمكن عمل التحليل من حيث الأيام التي تم فيها تحقيق أعلى معدلات للبيع، وفي أي وقت يأتي العملاء دائمًاللشراء وأي البنود التي تُشترى في فترة زمنية محددة. باستخدام تلك المعلومات، تكون الإدارة في موقف قوي لاتخاذ إجراءات اللازمة للحصول على أكبر معدل مبيعات والتخطيط قدمًا لأعمالها.
برنامج نظام نقاط البيع من "المجموعة الشاملة لحلولنا، والذي يشمل الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة، وإدارة الأصول والجرد وإعداد الطلبات، إلخ. كل هذه الأنظمة متكاملة بدقة وتتقاسم البيانات فيما بينها بكل سهولة. وهذا التكامل يُمكن المستخدم من إدخال البيانات مرة واحدة. وبمجرد تثبيت البيانات فإن النظام يقوم تلقائيًا بتحديث كل الملفات. ويترتب على ذلك وجود بيانات خالية من الأخطاء حيث أن مصدر المشكلة يمكن تتبعه من مصدره.
التطبيقات
الخصائص الأساسية
التعامل مع أكثر من نوبة عمل
بالنسبة للشركات التي تعمل بنظام النوبات المتعددة، فإن النظام يتتبع النقدية المحصلة من كل نوبة عمل وذلك من شأنه التسهيل على الإدارة لحساب النقدية من كل محصل على حدة. ويتم الاحتفاظ ببيانات كل نوبة عمل منفصلة عن نوبات العمل الأخرى لأغراض عملية التدقيق.
قراءة وطباعة أي رموز تعريفية
يمكن لنظام نقاط البيع الذكي قراءة أي رموز عمودية صناعية مما يعني أنك تستطيع استخدام رموز المصنع التعريفية مباشرة. وذلك من شأنه تقليل عملية إدخال البيانات والقضاء على أي أخطاء التي من المكن أن تحدث عند إدخال رموز البنود يدويًا. وبالنسبة للبنود التي ليس لها رموز من المُصَنِّع فإن النظام يعرض حل بسيط لطباعة الرمز التعريفي على طباعة ليزر قياسية ليلصق على المنتج.
إمكانية التعامل مع بطاقات الإئتمان
يمكن للنظام قبول الدفع بواسطة بطاقة الإئتمان. وفي نهاية اليوم، يقوم النظام باستخراج كشوف ملخصة لكل وكالة بطاقة ائتمان والعمولة التي يتعين تحصيلها.
التدقيق الداخلي على الإيصالات
يتم الاحتفاظ بملف تدقيق داخلي لكل إيصال يُطبع من المحصل. وذلك يساعد على تجنب سوء استخدام النظام من الموظفين.
التحليل الشامل
يمكنك الدخول المباشر على المعلومات والتقارير التحليلية مثل التحليل الشهري للمشتريات والمبيعات والأرباح والخسائر لكل بند، إلخ، وذلك يجعل البرنامج أداة نموذجية للإدارة في التخطيط واتخاذ القرار.