متابعة المتأخرين

يتتبع النظام المستأجرين المتأخرين عن السداد. وباستخراج تقارير في موعدها المحدد، تتمكن الإدارة من تقليل ديونها المعدومة باتخاذ الإجراءات اللازمة لتفادى أى أضرار قد تلحق بالمؤسسة.

تحصيل الإيجارات

تتم عملية تحصيل الإيجارات آليًا وببساطة باستخدام النظام الذكي لإدارة العقارات. ويستخرج النظام إيصالات الإيجار في بداية كل شهر لتوزيعها على المستأجرين لتحصيل الإيجار. ويتم التحقق من المبلغ الفعلي المحصل من المستأجرين مقابل الإيصالات, ويضمن ذلك إدخال بيانات بدون أخطاء.

الربط التلقائي مع المحاسبة

يمكن ربط النظام مع الأستاذ العام. وفي هذه الحالة، سيقوم النظام بتحديث حسابات الأستاذ العام تلقائيًا. وذلك من شأنه أن يعطي فائدة مزدوجة للإدارة. فأولاً، يضمن تقليل إدخال البيانات حيث يتم إدخالها مرة واحدة. ثانيًا، يمكن للإدارة أن يكون لها إطلاع مباشر لتحديث البيانات عندما تريد الاطلاع على كشوف الحسابات مثل ميزان المراجعة والميزانية العمومية، إلخ.

استفسارات فعالة

يمكن باستخدام أدوات الاستفسار و البحث المندمجة فى النظام الحصول على معلومات دقيقة وكاملة بسرعة متناهية. ومن بعض أمثلة هذه الاستفسارات ما يلي:

• استعراض كل الشقق التي تتكون من غرفتين نوم التي إيجارها يتراوح ما بين 100 و 200 دينار كويتي.
• استعراض كل الشقق التي تتكون من ثلاث غرف المشغولة حاليًا ويقل إيجارها عن 150 دينار كويتي.
• وما هو مذكور أعلاه مجرد مثال على نوع المعلومات التي يمكن أن يعطيها النظام لك. ويمكن استعراض المعلومات على أساس أي معايير مركبة.